Deze release heeft betrekking op de volgende product(en): Suite, Zaaksysteem, Formulieren, Relaties, Datalijsten, Portalen, Archivering en Beheer.

Let op: deze release notes kunnen nog worden bijgewerkt.

INHOUDSOPGAVE

• Suite
  • Features
• Zaaksysteem
  • Features
• Formulieren
  • Features
  • Changes
• Relaties
  • Features
• Portalen
  • Changes
• Archivering
  • Features
• Beheer
  • Bug fixes

Suite

Features

• Er is een Archiveringsmodule die steeds meer retentiebeleid voor je organisatie kan uitvoeren door middel van het slim aanmaken van selectielijsten.

Zaaksysteem

Features

• Er is nu een formule veld beschikbaar in zaken. Hiermee kun je verschillende automatische bewerkingen doorvoeren op de inhoud van velden. Zie voor een uitgebreid overzicht van de mogelijkheden de uitleg over de formulievelden: Atabase API - Formula Functions.Je kunt in de instellingen van het veld de gewenste formule in.

  
  

  De velden in het voorbeeld worden vermenigvuldigd met elkaars waarden en de uitkomst komt in het formuleveld terecht. Wanneer vervolgens de waarden van de velden veranderen, 
  verandert de waarde van het formuleveld 
  mee.
  
• 
  

• 
  
  
  
• Je kunt nu een document genereren op basis van exportsjabloon. Bij sjablonen kies je het sjabloontype: export.Bij documenten kun je dan een documentslot aanmaken waarin er op basis van het gemaakte sjabloon een export terecht komt.
  Het is vervolgens mogelijkheid om het maken van de export te automatiseren. De export kun je vervolgens weer in een automatische mail gebruiken, bijvoorbeeld.

Formulieren

Features

• Eherkenning en DigiD zijn nu gemakkelijk te implementeren in een formulier en te koppelen aan de gegevens in Relaties, op basis van de CRM-entiteit.
  Je kunt hierbij de verschillende betrouwbaarheidsniveau 's instellen en bij mappings kun je de verschillende velden koppelen met de velden in Relaties.

Changes

• De performance van de formulieren is verbeterd.

Relaties

Features

• Er zijn nu een categorie bij de integraties die je kunt instellen voor Relaties, genaamd: gegevensverrijking. KVK, BRP, Dun & Bradstreet zijn momenteel in te stellen als gegevensverrijkingsintegratie. Je kunt dit op meerdere manieren gebruiken. Bij een CRM-entiteitstype kun je een gegevensverrijkingsintegratie instellen met een triggerveld. Wanneer de inhoud van het triggerveld wijzigt wijzigen alle gegevens van de gekozen velden van de entiteit mee door de verrijkingskoppeling.
  
  Je kunt het ook zo instellen dat door het openen van de entiteit de verrijking wordt getriggerd.
  
  Ook kun je de gegevensverrijking gebruiken om automatische een nieuwe entiteit aan te maken naar aanleiding van het triggerveld.

• Het Codeveld is vanaf nu een veld dat verwijst naar een van de entiteitsvelden, zodat je voor verschillende entiteiten in kan stellen wat er voor code in het codeveld moet komen. Een voorbeeld is dat je voor het entiteitstype; bedrijf, als codeveld het kvk-nummer kunt instellen.

Datalijsten

Features

• Het is nu ook mogelijk om gebruikers en groepen op te slaan in velden in een datalijst. Je kan daarmee bijvoorbeeld de ondertekenaar opslaan in de registratie van een vergunning.

Portalen

Changes

• Het is niet langer mogelijk om te communiceren naar gesloten zaken vanuit het portaal.

Archivering

Features

• Door een selectielijst aan te maken kun je instellen wat er moet gebeuren met zaken, personen, documenten enzovoorts, na een bepaald trigger moment. Moeten deze worden opgeslagen en na hoelang mogen deze gegevens worden verwijderd?
  

Je kunt instellen wie de gegevens in kwestie na verloop van tijd onder ogen komen om vervolgens te verwijderen. Dit kan een gebruikersgroep zijn en vervolgens kan er ook nog een tweede paar ogen worden ingesteld in het inspecteur veld. 

Wanneer je "Archiveer (deel)zaken ook als deze niet in een eindstatus zitten" selecteert gaat de hoofdzaak naar het archief ongeacht eventuele deelzaken die hun eindstatus nog niet bereikt hebben.

Beheer

Bug fixes

• We hebben een validatie toegevoegd die voorkomt dat je niet toegestane karakters gebruikt in de naam van een gebruiker.

Let op! De eerstvolgende release is niet op een woensdag maar op vrijdag de 19de rond 17:00.