INHOUDSOPGAVE

• Intro
• Tenant
• Toegang
  • Rollen
  • Gebruikers
  • Groepen

Intro

Vanuit Atabase Beheer regel je gemakkelijk en overzichtelijk alle instellingen die voor je hele tenant; alle Atabase applicaties/modules waar je gebruik van maakt. 

Tenant

Bij het tabje Tenant vind je de algemene instellingen. Je kunt hier kiezen welke applicaties/modules je wilt gebruiken in je organisatie zie voor meer informatie: Modules activeren.

Je kunt hier ook de verschillende talen instellen die je wilt gebruiken in de Formulieren, zie voor meer informatie: Vertalingen instellen voor Formulieren, En die je wilt gebruiken in de Portalen, zie voor meer informatie: Vertalingen instellen voor Portalen. Je stelt de talen; Engels of Duits beschikbaar voor deze modules binnen je Tenant, zie voor meer informatie: Talen instellen.

Je kunt hier ook het Emailadres van je organisatie instellen. Met dit emailadres worden de mails, vanuit de modules verstuurd; vanuit Zaken, Formulieren, etc. Zie voor meer informatie: Email integratie - Microsoft SMTP Send as App.

Toegang

Rollen

Onder het tabje Toegang wordt de toegang tot de modules en de toegang binnen de verschillende onderdelen van de modules op permissieniveau ingeregeld. Dat wil zeggen dat door middel van het aan- of uitvinken van vele verschillende permissies je een unieke rol aanmaakt. Door de rol met permissies toe te kennen aan gebruikers en/of groepen, ontsluit je de toegang tot (een selectie van) modules. Zie voor meer informatie Rol toevoegen & Gebruikers en rollen aan elkaar koppelen.

Gebruikers

Onder het tabje Toegang in het linker menu in het midden, vind je alle actieve en inactieve gebruikers van de tenant. Alle gebruikers kunnen hier worden toegevoegd en bewerkt. Zie voor meer informatie: Gebruikers toevoegen

Per gebruiker kun je informatie opgeven, het wachtwoord van een gebruiker resetten, Zie voor meer informatie: Gebruikerswachtwoord resetten, en Two Factor Authenticatie inregelen, Zie voor meer informatie: Token Multifactor Authenticatie(2FA) Activeren of Resetten.

Groepen

Je kunt groepen gebruiken om toegang te verlenen aan meerdere gebruikers tegelijk. Je kunt ook groepen toegang verlenen via groepen. 

Voorbeeld: Zo kun je een groep met vier leden toegang geven aan een groep met twintig leden. De groep van vier leden die onderdeel wordt/lid wordt van de andere groep krijgt dan toegang tot alle rollen van de groep van twintig leden. Het resultaat is dat 24 gebruikers gelijke toegang hebben tot de modules en dat vier gebruikers mogelijk nog wat meer toegang hebben afhankelijk van hun eigen verdere groepstoegang.

Zie voor meer informatie: Groepen aanmaken.