Welkom bij de Atabase Suite

Onze Suite bestaat uit verschillende (samenhangende) producten om uw werk makkelijker te maken.

Producten binnen de Atabase Suite:

• Zaakgericht werken     (Atabase Cases)
• Digitale formulieren    (Atabase Forms)
• Manager                      (Atabase manager)
• Portaal                         (Atabase portaal)
• CRM                             (Atabase Core)
• Financiën                     (Atabase Finance)

 De Atabase Suite sluit ook naadloos aan op producten buiten de Atabix Suite.

Zaakgericht werken (Atabase Cases)

Atabase Zaken is een uitgebreid zaakafhandelsysteem waarmee zaakprocessen gebruiksvriendelijk uitgedacht, ingericht, in gang gezet en afgehandeld kunnen worden. Doorgaans is het aan de functioneel beheerder en de processpecialisten binnen uw organisatie om de optimale afhandeling van een melding, aanvraag, klacht of kennisgeving (een zaak) uit te denken. Binnen zaken wordt dit per zaaktype gedaan. Ook kunnen door algemene zaakafhandelingsprocessen die door de overheid reeds zijn uitgedacht feilloos worden geïmporteerd.

Per zaakstatus in het proces kunnen de volgende elementen worden ingeregeld:

• Vele verschillende informatievelden; 
• betrokkenen; Een aanvrager, een behandelaar en andere vooraf bepaalde betrokkenen zoals gebruikers of gebruikersgroepen en speciaal gedefinieerde functies;
• Groepen om documenten in onder te verdelen, documentsoorten, en sjablonen om deze op te baseren;
• Takenlijsten en taken om de benodigde werkzaamheden helder en afvinkbaar uit te kristalliseren;
• informatieobjecten die bedrijfsbreed van betekenis zijn;

En per zaakproces (voor het hele zaaktype) kunnen ook de nodige eigenschappen worden ingeregeld:

• De nummering van de zaken;
• De deelzaakregeling;
• Het overzicht waarin de zaken van het zaaktype getoond worden;
• De archiveringsregeling dat op de zaken van dit zaaktype van toepassing mag zijn;
• En vele automatiseringen (processen en gebeurtenissen die doorheen het zaakproces worden ingesteld om vanzelf te worden uitgevoerd).

Door de uitgebreide mogelijkheden om zaakprocessen in te regelen kunnen zaken zeer efficiënt en gebruiksvriendelijk worden afgehandeld.

Digitale formulieren (Atabase Forms)

Manager (Atabase Manager)

Portaal (Atabase portaal)

CRM (Atabase CRM)

Finance (Atabase Finance)