De atabase Documentatie is in beweging. We blijven verder ontwikkelen, veranderen, aanpassen en dus ook schrijven. Atabix streeft er naar de documentatie up-to-date te houden. De structuur van de documentatie is als volgt opgebouwd.

Cases, CRM, en Datalijsten hebben zowel een beheerhandleiding als een gebruikershandleiding. Dit omdat binnen deze applicaties er een inrichting kan worden verzorgd door bepaalde gebruikers, terwijl hele andere gebruikers vervolgens gebruik kunnen gaan maken van deze inrichting.

Forms en Manager hebben alleen een beheerhandleiding. In de manager worden uitsluitend dingen geregeld om inrichting te bepalen. Hier is geen gebruikershandleiding van toepassing.

Portaal heeft geen beheerhandleiding en alleen een gebruikershandleiding. De inrichting van de portalen wordt bepaald in de Manager.

In de Atabix Suite vind je alle artikelen die applicatie overstijgend zijn of die over onderwerpen gaan die de applicaties gemeen hebben. Hier vind je dus ook de tweewekelijkse Release notes, over de nieuwe functionaliteiten, updates en verbeteringen. 

Zodoende komen we op de volgende indeling uit:

Atabix Suite

Release notes

Iedere twee weken verse Release notes

Atabix Suite Algemeen

• Introductie producten Atabase Suite

• Intro Atabase Documentatie 

Omgevingen beheren algemeen

• Algemene instellingen

• Gebruikersaccount instellingen

• Gebruikers autoriseren - Rollen

• API documentatie  

Tools

• Documenten lakken

Zaaksysteem

Beheerhandleiding

Omgeving beheren

• Gebruikers autoriseren - Rollen - Permissies in Cases

• Gebruikers autoriseren - Gebruikersgroepen

Zaaktypebeheer

• Stap 1 Eerste zaak proces maken

• Zaaktype bewerken

• Nieuw zaaktype aanmaken  

• Zaak diagrammen aanmaken (uitleg) 

• Automatiseringen

• Uitleg zaaktype overzichtscherm

• Zaaktype document sjabloon maken

• Zaaktype verwijderen

Overzichtenbeheer

• Overzichten

Poststukkenbeheer

• Poststukken

Selectielijstklassen-/archiveringsbeheer

• Algemeen Archiefbeleid

• Archiefbeleid op bestaande zaak toevoegen

• Stap 2 Retentie beleid instellen

Gebruikershandleiding

• Dasboard instellen

Zaakbehandeling

• Nieuwe zaak starten

• Vetrouwlijkheidsniveau van zaak aanpassen

• Zaak in behandeling nemen

• Zaaktype van bestaande zaak wijzigen

Zaken inplannen

• Zaken inplannen

Poststukken behandelen

• Post intake

Archivering

• Archiefbeleid (uitvoeren)

CRM

Beheerhandleiding

Omgeving beheren

• Gebruikers autoriseren - Rollen - Permissies in CRM

Entiteiten beheren

• Entiteittype aanmaken/verwijderen

• Inrichting bepalen 

• BRP integratie CRM entiteit

Documenttypen beheren

• Document type aanmaken

Gebruikershandleiding

• Nieuwe doelgroep aanmaken

• Tijdlijn 

• Projecten

Entiteiten behandelen

• Nieuw eniteit (contact) aanmaken

Formulieren

Beheerhandleiding

• Formulier aanmaken

Omgeving beheren

• Gebruikers autoriseren - Rollen - Permissies in Forms

Formulieren bouwen

• Nieuw Veld Toevoegen

• Veldinstellingen configureren - Details 

• Veldinstellingen configureren - Validatie 

• Veldinstellingen configureren - Logica 

• Formulier velden mappen(integreren) met Atabase Suite zaakysteem

• Formulier wijzigen

Formulierinstellingen

• Formulier publiceren & omgevingen 

• Importeren en exporteren formulieren 

• Vertrouwlijkheidsniveau formulier aanpassen 

• Formulier omgevingen (OTAP)

Manager

Beheerhandleiding

Omgeving beheren

• Gebruikers autoriseren - Rollen - Permissies in Manager

Gebruikers

• Gebruikersbeheer Suite

Integraties

• Sharepoint koppeling 

• OIDC integratie aanmaken 

• Sharepoint koppeling 

• DigiD 

• BRP (Basisregistratiepersonen)

Portaal

• Portaal publiceren & omgevingen 

• Authenticatie integratie toevoegen aan Portaal 

• Frequently Asked Questions - sectie 

• Portaal omgevingen (OTAP)

Datalijsten

• Datalijst Aanmaken

• Datalijst structuur aanpassen

• Datalijst verwijderen

Mijn Portaal

Gebruikershandleiding

Datalijsten

Beheerhandleiding

• Datalijsten Aanmaken 

• Soorten datalijsten

• Datalijststructuur aanpassen 

• Datalijsten

Gebruikershandleiding